Inspection et vérification

“CITIZEN SHIELD ASSESSMENT”

Une approche pragmatique pilotée par des experts qualifiés et formés aux outils et méthodes CITIZEN SHIELD

Une approche en 4 étapes

L'expression des besoins

Un premier rendez-vous découverte gratuit d’une ou deux heures pour comprendre les besoins de l’Organisation, afin de proposer une offre de services ajustée et sur mesure, tenant compte de la complexité, la taille et la nature des besoins de l’Organisation, formalisée dans une « Lettre de Mission Initiale » à contresigner par l’Organisation, pour permettre le démarrage de la mission “CITIZEN SHIELD ASSESSMENT.

Le livrable proposé

Conçu par des professionnels du droit et des technologies de l’information, le “CITIZEN SHIELD ASSESSMENT” est un livrable qui se compose de quatre éléments : une revue de conformité des traitements existants, un plan de progrès, un modèle de tableau de bord et un plan de contrôle.

Le déroulement de la mission

Le “CITIZEN SHIELD ASSESSMENT” est réalisé selon le processus suivant :

  1. Désignation dans l’Organisation d’une Équipe Projet, composée a minima du DPO (ou à défaut du “privacy leader” garant interne de la protection des données), du RSSI (ou à défaut du garant interne de la Sécurité des Systèmes d’Information) et d’un représentant opérationnel du Responsable de Traitement.
  2. Construction avec l’Equipe Projet et CITIZEN SHIELD du programme du “CITIZEN SHIELD ASSESSMENT”, afin que celui-ci soit adapté aux traitements et aux spécificités de l’Organisation.
  3. Emission d’une “Lettre de Mission Ajustée”, qui amendera la “Lettre de Mission Initiale” pour tenir compte des besoins et contraintes complémentaires, qui pourraient apparaître dans la construction du programme
  4. “Kick-off meeting”  au sein de l’Organisation, afin de mobiliser et de fixer les rendez-vous avec les personnes en charge des traitements dans l’Organisation.
  5. Réalisation de la revue de conformité.
  6. Emission d’une première version du “CITIZEN SHIELD ASSESSMENT, comprenant uniquement la revue de conformité.
  7. Sur la base des résultats de la revue, construction avec l’Équipe Projet et CITIZEN SHIELD du plan de progrès,  du modèle de tableau de bord et du plan de contrôle.
  8. Emission et validation par l’Organisation de la version finale du “CITIZEN SHIELD ASSESSMENT, comprenant : la revue de conformité, le plan de progrès, un modèle de tableau de bord et un plan de contrôle.

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Un livrable qui protège et valorise durablement l’Organisation

La valeur du “CITIZEN SHIELD ASSESSMENT” est due au fait qu’il est construit conjointement par l’Equipe Projet et les experts CITIZEN SHIELD. Ainsi, il doit préalablement à l’émission de sa version finale, être accepté et endossé par le Responsable de Traitement de  l’Organisation, juridiquement responsable.

Plus qu’une simple revue de conformité, le livrable “CITIZEN SHIELD ASSESSMENT” est un document de référence, qui permet à l’Organisation de disposer d’une feuille de route précise, qui pourra – si elle le souhaite – être présentée aux actionnaires, investisseurs, commissaires aux comptes et représentants de l’Autorité en cas de contrôle.

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