Bon nombre d’organismes s’interrogent sur l’intérêt de mener en parallèle sa mise en conformité RGPD et sa certification QUALIOPI.
Je vous livre quelques exemples concrets pour appréhender les avantages d’une telle démarche.
- Protection des données personnelles : Pour obtenir la certification Qualiopi, l’organisme de formation doit s’assurer que les données personnelles des apprenants sont traitées de manière responsable, transparente et sécurisée. Le RGPD fournit un cadre juridique strict pour la protection des données personnelles et la certification Qualiopi garantit que l’organisme de formation est conforme à ces exigences.
- Transparence : Pour obtenir la certification Qualiopi, l’organisme de formation doit être transparent sur les modalités de la formation, les résultats attendus et les coûts associés. Le RGPD exige également que les organisations soient transparentes sur la manière dont elles collectent, traitent et stockent les données personnelles. Les deux approches sont complémentaires pour garantir la transparence et la confiance dans la formation professionnelle.
- Consentement : Le RGPD exige que les organisations obtiennent le consentement des individus pour collecter, traiter et stocker leurs données personnelles. La certification Qualiopi exige également que l’organisme de formation obtienne le consentement des apprenants pour suivre leur progression et évaluer leurs compétences. Les deux approches sont donc nécessaires pour garantir que les apprenants sont informés et consentent à l’utilisation de leurs données personnelles.
- Gestion de la sécurité : La certification Qualiopi exige que l’organisme de formation mette en place des mesures de sécurité pour protéger les données des apprenants. Le RGPD exige également que les organisations mettent en place des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles. Les deux approches sont donc complémentaires pour garantir que les données personnelles et les données de formation sont protégées.
- Accès aux données : Le RGPD garantit aux individus le droit d’accéder à leurs données personnelles et de les rectifier ou de les effacer si nécessaire. La certification Qualiopi exige également que l’organisme de formation donne accès aux données de formation aux apprenants. Les deux approches sont donc nécessaires pour garantir que les apprenants ont accès à toutes les données les concernant.
- Communication : Le RGPD exige que les organisations communiquent clairement sur la manière dont elles traitent les données personnelles. La certification Qualiopi exige également que l’organisme de formation communique clairement sur les modalités de la formation, les résultats attendus et les coûts associés. Les deux approches sont donc nécessaires pour garantir une communication claire et transparente.
- Responsabilité : Le RGPD impose une responsabilité stricte aux organisations pour garantir la protection des données personnelles. La certification Qualiopi impose également une responsabilité aux organismes de formation pour garantir la qualité de la formation. Les deux approches sont donc complémentaires pour garantir que l’organisme de formation est responsable de la protection des données personnelles et de la qualité de la formation.
- Amélioration continue : La certification Qualiopi exige que l’organisme de formation mette en place une démarche d’amélioration continue pour garantir la qualité de la formation. Le RGPD exige également que les organisations mettent en place une démarche d’amélioration continue pour garantir la protection des données personnelles.
En conclusion, l’approche combinée de la certification Qualiopi et du RGPD permet d’assurer la qualité de la formation professionnelle tout en garantissant la protection des données personnelles des apprenants. Les exigences de transparence, de consentement, de gestion de la sécurité, d’accès aux données, de communication, de responsabilité et d’amélioration continue sont nécessaires pour garantir une formation professionnelle de qualité et protéger les droits des apprenants. Les organismes de formation qui intègrent ces exigences dans leur démarche Qualiopi et leur conformité RGPD pourront répondre aux attentes des apprenants, des employeurs et des régulateurs.